Rensa & städa i datorn
av KG Bergstrand

Har du trångt på hårddisken?
Dubbelklicka på ikonen "Den här datorn". Högerklicka på hårddisken (C:). Klicka på "Egenskaper". Nu ser du (även i grafisk form) hur mycket utrymme du har ledigt på hårddisken. Du bör minst ha några hundra MB ledigt.

Man kan sortera posterna genom att klicka på rubriknamnet i den detaljerade listan. Klickar man på borttagningsdatum sorteras posterna i datumordning. Klickar man en gång till sorteras posterna i omvänd ordning.

Fyra sätt att ta bort poster:

• En och en: Klicka på en rad, dvs markera den. Tryck på Delete-tangenten.
• Flera i följd: Markera den första posten du vill ta bort. Håll ned skift och klicka på den sista du vill ta bort. Även alla mellanliggande blir färgade, dvs markerade. Tryck på Delete.
• Flera men inte i följd: Håll ned Ctrl-tangenten och klicka på de poster du vill ta bort. Tryck på Delete.
• Alla: Under Redigera brukar det finnas ett alternativ Markera alla. Det kan man utnyttja och sedan trycka på Delete.

Tips: Vill du tömma hela papperskorgen finns det ett menyalternativ för det under Arkiv. Ett alternativ är att spara de senaste filerna och bara slänga bort gamla filer. Sortera då först posterna i datumordning, markera de du vill slänga och tryck på Delete.

Rensa cache-filer i Explorer & Netscape
Starta Internet Explorer, din webbläsare. Under Verktyg finns alternativet Internet-alternativ. Välj det.

I dialogrutan som kommer upp står bl a: "Sidor som visas på Internet lagras i en särskild mapp för snabbvisning senare." Denna mapp kan med tiden bli mycket stor. Visserligen är det en fördel att "cacha" text och bilder från webbsidor som man ofta besöker. Men där kan också ligga mycket skräp som man aldrig har nytta av.

I dialogrutan finns en knapp för Ta bort filer och längre ned även en knapp Rensa tidigare. Klicka på de två knapparna. Motsvarande funktioner finns i Netscape.

Släng gamla mail, töm papperskorgen i Outlook Express
Starta ditt e-postprogram, som vanligtvis är Outlook Express. Gå igenom de olika brevkorgarna en och en. Markera brev som du inte behöver spara. Klicka på Ta bort eller tryck på Delete-tangenten. (Använd samma teknik som beskrevs ovan för papperskorgen.)

Outlook Express har en brevmapp som heter Borttaget. Den fungerar som en papperskorg. Markera de brev i papperskorgen som du vill slänga för gott. Klicka på Ta bort. Bekräfta borttagningen

Under Arkiv finns i Outlook Express ett alternativ Mapp och därunder ett kommando Komprimera alla mappar. Klicka på det när du har städat alla korgarna.

Avinstallera program som du inte använder
Seriösa program lägger även ut ett avinstallationsprogram när du installerar det. Avinstallationsprogram kommer du åt från Kontrollpanelen.

Klicka på Start. Under Inställningar finns alternativet Kontrollpanelen. Klicka på det. Leta upp Lägg till/Ta bort program. Dubbelklicka på den ikonen. Leta igenom listan på program. Hittar du något som du är säker på att du kan vara utan så markera det och klicka på Lägg till/Ta bort.

Släng temporära filer
Program skapar ofta tillfälliga (temporära) filer när de körs. Ordentliga program ska naturligtvis ta bort dem efter sig, men de blir ofta kvar. Som tur är finns en standard i branschen att temporära filer förses med efternamnet tmp. De läggs oftast i mappen Temp. Man kan alltså söka upp dem och ta bort dem.

Klicka på Start. Välj Sök och alternativet Filer och mappar. Skriv in *.tmp och tryck på Enter. Maximera fönstret. Välj Visa - Detaljerad lista. Klicka på Ändrad så att filerna sorteras i datumordning. Markera alla gamla filer och tryck på Delete.

Gamla filer med efternamnet bak kan du också slänga. Gör därför om proceduren och skriv *.bak i sökfältet.

Ordna filer och program
Skapa en snygg hierarki av mappar och undermappar som passar dina egna behov. Och placera filerna i de mappar där de hör hemma. Ta bort alla gamla filer som du inte behöver.

I SeniorNet Kungsholmens Windowskurs finns ett avsnitt om mappar som beskriver hur man gör: http://www.seniornet.se/klubbsto/Kungsholmen/windows

Filer som man skapat själv har oftast filtilläggen doc (Word), xls (Excel), jpg eller gif (bilder). Man kan söka upp sådana filer på samma sätt som beskrevs för temporära filer ovan. Skriv alltså *.doc i sökfältet och tryck på Enter. Du får då en lista på alla Word-filer och kan bestämma om du vill behålla dem. Metoden är även bra för att kontrollera att inga Word-filer kommit på avvägar och ligger i helt fel mapp.

Defragmentera hårddisken
Då och då bör man defragmentera hårddisken. Det är inget som behövs, men det snabbar upp filhanteringen i datorn. Och kanske sparar viss plats.

Defragmenteringen sköts av ett program som följer med Windows. Problemet är att detta program bör vara ensamt igång på datorn när det körs. Man ska alltså stänga av alla andra program, framför allt program för viruskontroll. Detta kräver viss förberedelse.

Om du har bredband hemma så dra ur bredbandssladden och starta om datorn. Det garanterar att du inte blir störd från nätet.

Du bör även stänga av skärmsläckare, om du använder en sådan. Klicka på Start. Under Inställningar finns alternativet Kontrollpanelen. Klicka på det. Leta upp Bildskärm. Dubbelklicka på den ikonen. Välj alternativet Inget under Skärmsläckare.

Längst ned till höger på aktivitetsfältet har du förmodligen ett antal små ikoner. Det är program som är startade men ligger och väntar i bakgrunden. Högerklicka på ett i taget och se om det finns ett alternativ för att stänga av programmet i den meny som kommer upp. Klicka i så fall på det.

Tryck nu ned de två tangenterna Ctrl och Alt, håll dem nere och tryck på Delete. Det kommer upp en dialogruta som heter Stäng program och som visar vilka program som datorn kör just nu. Du ska stänga av samtliga utom Systray och Explorer. Markera ett av programmen som ska stängas av och klicka på Avsluta aktivitet. Upprepa detta tills bara Systray och Explorer är kvar.

Det kanske känns pirrigt att göra detta, men det är garanterat riskfritt. Nästa gång du startar datorn blir allt som vanligt igen.

Nu kan du köra defragmenteringen. Klicka på Start. Välj Program. Välj Tillbehör, Systemverktyg och klicka på Diskdefragmenteraren (Defrag). Har du en stor hårddisk med många filer kan det ta lång tid, kanske ett par timmar. Det finns ett alternativ Info i den dialogruta från vilken man startar Defrag. Den visar i grafisk form hur arbetet framskrider.

Nyligen stod det på SeniorNets diskussionsgrupp Datorbiten att det finns ett alternativt sätt att se till att Defrag körs ensamt på datorn. Man kan starta om datorn i så kallat felsäkert läge. Gå till Start, välj Hjälp och sök upp felsäkert i index. Där hittar du en beskrivning på hur du startar datorn i det läget. Kör Defrag och starta sedan om datorn som vanligt.

Kör Scandisk
Under rubriken Systemverktyg finns också ett kontrollprogram, Scandisk. Det startar automatiskt om man stänger av datorn på fel sätt, så du kanske känner igen det. Det skadar inte att också köra det då och då. Klicka på Start. Välj Program. Välj Tillbehör, Systemverktyg, Scandisk.

© Karl-Georg Bergstrand, SeniorNet Kungsholmen 2001