Till K@nelbullens hemsida

 

5. Kl 16

Dags att stänga butiken

 

Till SeniorNet Södermalm
5.1 Stäng datorer och skrivare

När kunderna gått har du bara att stänga av datorerna och skrivarna.

Datorn stängs genom att klicka på Start och sedan på Avsluta. Sedan väljer du vid behov alternativet Stäng av datorn och klicka OK. Sedan stängs datorn som regel automatiskt. Då kan du stänga av bildskärmen också.

Skrivarna stängs av med samma knappar som de sattes igång.

Stäng också gärna av skannern vid C-datorn. Däremot ska du inte stänga av modem och router (den vita burken, som står på hyllan bredvid skrivbordet).

Om videobandspelaren är påslagen så stäng gärna av den.

kolla
5.2 Skriv ev info till nästa dag

Om det inträffat något som stödpersonen nästa dag behöver veta så skriv gärna några rader i "loggboken" (i svarta pärmen). Där kan du också notera iakttagelser, önskemål och synpunkter som inte är av akut karaktär.
Ännu enklare kan du göra sådana noteringar i vår loggbok på nätet inte bara när du är på Kanelbullen utan även  hemifrån , "Bull-logg"
På Kanelbullens datorer (skrivbordet) finns en genväg till loggboken på nätet, och länk finns också nederst på Kanelbullens hemsida..

5.3 Summera journalen

Dagens  halvtimmar och inkomster summeras på journalbladet, och stödpersonens/ernas namn noteras.  Exempel..

5.4 För över till kassaboken

Summeringarna från journalen förs över till det veckovisa kassaboksbladet (en rad per dag normalt). Där förs också dagens netto in och nytt saldo för kassabehållningen anges (föregående dags saldo +/- dagens netto). Stödpersonen skriver sina initialer (gärna läsligt) och ev kommentar.  Exempel. Som framgår av exemplet bör i anm-kolumnen anges vad som sålts (dvs allt utom betalning för ren halvtimmesavgift).

Skulle du observera någon avvikelse mellan kassa och kassabok så gör gärna en notering om det i kassaboken. Är det en stor avvikelse så larma klubbens kassör.

5.5 Städa gärna upp lite

Kanske behöver papperskorgar tömmar. Kanske behöver det tas ett tag med en dammtrasa nånstans. Kanske skulle golvet må bra av en sopborste ()..

Annars får lokalen en översyn av lokalvårdare varje måndagsmorgon.

Om du tycker det finns sådana behov och om du har tid och lust så vet att det finns sopborste och skyffel (finns normalt i smatten vid klädhyllan;  ja, det finns även dammsugare, men den är svår att komma åt).  Och sopnedkastet döljer sig bakom dörrarna under klockan i korridoren mitt emot Kanelbullen..

5.6 Vakant
5.7 Stäng K@nelbullen

Kolla så inget fönster står öppet.
Ställ rätt stolar etc, stäng dörren och lås. Lås in nyckeln i säkerhetsboxen (mer info om den finns här) och ändra sifferinställningen - om du inte låst in  den redan när du kom, vilket är att rekommendera.

Kolla så att dörren går i lås när du lämnar lokalen.

Förhoppningsvis tycker du att dagen varit trevlig och gått fort. Så att du ser fram mot nästa tjänstgöring.

Åter till innehållsförteckningen uppil.gif (1261 bytes)