Planeringen

Om du har önskemål om att slippa bli placerad på vissa dagar eller tider – eller vice versa – så bör du givetvis informera schemaläggaren om detta så att listan blir så bra som möjligt från början.

Detsamma gäller om du ska åka på semester eller av annan anledning tillfälligt inte kan delta under en tid.

När du får ett nytt månadschema för kommande månad per e-post så bekräfta gärna omgående genom ett svarsmejl att listan kommit fram. Om du tror att du kommer att behöva ändra dag så meddela gärna även detta.

Inget månadschema är perfekt från början. Det uppstår alltid förhinder av olika slag. Om du får förhinder förväntas du själv ordna ersättare. Det kan enklast ske om du och reserven är ense om att den senare ensam tar den aktuella tjänstgöringen. Annars får du utifrån senast erhållan lista försöka hitta någon att byta med.

Meddela schemaläggaren vilken ändring som ni enats om, så att den kan föras in i en uppdaterad lista.

I  nödfall kan du förstås be schemaläggaren om hjälp med att ordna ersättare. Men försök så långt möjligt att ordna bytet själv

Inför tjänstgöringen är det lämpligt att ordinarie och reserv tar kontakt och diskuterar hur reserven ska nyttjas (inte alls, inkallas efter påringning, komma del av dagen – t ex vid lunchtid – eller komma hela dagen). Avgörande blir här förväntad belastning och stödpersonens bedömda behov av eget stöd (en "färsk" stödperson vill kanske inte vara ensam första gången).
Denna kontakt är viktig! Det har hänt att båda haft förhinder men räknat med att den andra fixar det själv. Om man då inte tagit kontakt i förväg blir det inte bra.

På Kanelbullens hemsida finns en "Bull-logg" (tekniskt sett en gästbok), där stödpersonerna kan notera sånt som kan vara bra (eller bara trevligt) för andra stödpersoner att känna till.
Kolla gärna i förväg (hemifrån eller när du kommer till Kanelbullen) om det skrivits något intressant.
På Kanelbullens datorer finns en genväg till loggboken, ser ut som en liten tidning.

Liknande noteringar på papper kan också förekomma under uppslag 5 i svarta pärmen.