Stadgar för Nyköpings Seniorsurfare
§ 1 Namn och verksamhetsområde
Klubbens namn är Nyköpings Seniorsurfare, en lokalklubb under SeniorNet, Sweden.Klubbens styrelse skall ha sitt säte i Nyköpings kommun.
§ 2 Medlemskap
Medlem i Nyköpings Seniorsufare skall även vara medlem i riksföreningen.Klubben vänder sig i första hand till personer över 55 år, som genom att bli medlem i klubben vill främja klubbens ändamål och som åtar sig att följa dess stadgar.
Juridisk person - privat eller offentlig organisation eller institution - kan antagas som stödjande medlem efter samma normer som gäller för moderföreningen.
Medlemskap i klubben erhålles genom att dels till moderföreningen föreskriven årsavgift har erlagts samt dels att särskild ansökan om medlemskap i lokalklubben muntligen eller skriftligen delgivits styrelsen. Medlemskap i lokalklubben skall anmälas till moderföreniongen för registrering i medlemsregistret. Klubbmedlem som inte betalat enligt moderföreningen föreskriven årsavgift anses ha utgått ur lokalklubben.
Medlem som av olika anledningar har uteslutits ur SeniorNet Sweden utesluts även ur lokalklubben.
§ 3 Medlemsavgift
Klubb fastställer ev. lokal klubbavgift, kursavgift o.d. utöver medlemsavgiften till riksföreningen.
§ 4 Verksamhet
Nyköpings Seniorsurfare skall inom sitt verksamhetsområde arbeta för SeniorNet Swedens syften.Klubben skall främja äldre personers användning av informationsteknikens möjligheter till kommunikation och infomation samt verka för att denna teknik anpassas till äldre personers behov.
Klubben skall vara ideologiskt och partipolitiskt obunden.
§ 5 Klubbstämma
Nyköpings Seniorsurfares högsta beslutande organ är klubbstämman som består av de deltagande fysiska personer som är medlemmar i klubben.
§ 6 Rösträtt och omröstning
Varje fysisk person som är medlem i Nyköpings Seniorsurfare har en röst. Rösträtt får endast utövas av personligen deltagande medlem. Vid omröstning avgörs alla frågor med enkel majoritet med undantag för personval där relativ majoritet tillämpas. Avseende stadgeändring, se § 16, avseende upplösning, se § 17. Vid lika röstetal har stämmans ordförande utslagsröst utom vid val då lotten avgör.Omröstning sker öppet. Dock skall val ske med slutna sedlar när någon deltagande röstberättigad så begär.
§ 7 Valbarhet
Valbar till Nyköpings Seniorsurfares styrelse och valberedning är fysisk person som är medlem i klubben.
§ 8 Tidpunkt, kallelse och dagordning vid ordinarie ˚rsmöte
Ordinarie årsmöte hålls före mars månads utgång. Tid och plats för årsmötet bestäms av styrelsen.Kallelse till årsmötet skall ske senast 14 dagar i förväg. Kallelse med e-post eller per telefonsamtal kan godkännas om styrelsen så föreslår.
Vid ordinarie årsmöte skall förekomma:
1. fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst
2. val av ordförande för årsmötet
3. val av sekreterare för årsmötet
4. val av två justerare att jämte årsmötets ö justera protokollet
5. styrelsens verksamhetsberättelse
6. revisorernas berättelse
7. fastställannde av resultat- och balansräkningar
8. fråga om ansvarsfrihet för föregående års förvaltning
9. beslut om ev. klubbavgift
10. beslut om antal styrelseledamöter
11. val av ordförande i klubben, tillika ordförande i styrelsen
12. val av övriga styrelseledamöter
13. val av två revisorer
14. val av valberedning
15. val av ombud till riksföreningens årsmöte samt suppleanter för dessa
16. ärenden som styrelsen förelägger årsmötet
17. inkomna motioner
18. årsmötets avslutande
Beslut vid årsmötet fattas med s k enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den åsikt som mötesordföranden biträder.
Vill medlem underställa ordinarie årsmötet förslag skall detta inges skriftligen till styrelsen senast 3 veckor före årsmötet. Förslag som avser ändring av dessa stadgar, skall inges före den 15 januari. Förslag som inkommer för sent kan bli föremål för överläggning men kan inte föranleda beslut.
§ 9 Mandattid
Styrelsens ordförande väljs för ett år. Övriga ledamöter väljs för två år, med möjlighet till omval och avgår växelvis med halva antalet varje år.
§ 10 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när ordinarie årsmöte eller klubbens styrelse beslutar det. Också revisorerna äger påkalla extra årsmöte. Dessutom skall extra årsmöte hållas då minst en tiondel av klubbens medlemmar - dock minst 10 skriftligen - yrkar därpå.Tid och plats för det extra årsmötet bestäms av styrelsen.
Vid extra årsmöte får inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen.
§ 11 Styrelse
Styrelsen är klubbens beslutande organ, då årsmötet inte är samlat. Styrelsen består av det udda antal ledamöter, lägst 5 och högst 9 (inkl. ordföranden), som årsmötet beslutar. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt eventuella övriga funktionärer.
§ 12 Styrelsens beslutsförhet
Styrelsen sammanträder minst 4 gånger årligen på kallelse av ordföranden, vid förfall av vice ordföranden. Styrelsen har beslutsrätt när minst halva antalet ledamöter deltar i sammanträdet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 13 Firmateckning
Nyköpings Seniorsurfares firma tecknas av ordföranden och kassören, var för sig, eller av den som styrelsen beslutar.
§ 14 Verksamhetsår och räkenskaper
Nyköpings Seniorsurfares verksamhetsår är kalenderår. Styrelsen skall föra räkenskaper, som vederbörligen avslutade för kalenderår tillsammans med verksamhetsberättelse överlämnas till revisorerna före utgången av nästföljande januari för granskning. Revisionsberättelsen skall vara klubbens styrelse tillhanda senast den 15 februari.Räkenskaperna skall föras i enlighet med god redovisningssed.
§ 15 Verksamhetsberättelse
Verksamhets- och revisionsberättelserna samt årsmötesprotokoll skall före juni månads utgång sändas till riksföreningens kansli.
§ 16 Stadgeändring
Ändring av stadgarna kan ske genom beslut som fattas av ordinarie stämma med två tredjedels majoritet.Ändring skall anmälas till riksföreningen.
§ 17 Upplösning
Nyköpings Seniorsurfare kan upplösas genom beslut av två på varandra följande klubbstämmor med minst sex månaders mellanrum, varav den ena skall vara ordinarie. För giltighet skall sådana beslut fattas med minst ¾ majoritet. Upplöses klubben, eller upphör dess verksamhet på annat sätt, tillfaller dess behållna tillgångar riksföreningen.
